Muutos syyskokoukseen!
Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous 30.11.2020 klo 18.00
pidetään etäkokouksena kokoontumisrajoitusten vuoksi.
Kokous järjestetään etäkokouksena Teams-sovelluksen kautta. Kokoukseen osallistuvia pyydetään ilmoittamaan asiasta yhdistyksen sihteeri Ilse Mäkelälle viimeistään lauantaina 28.11, jotta voidaan lähettää sähköpostiin Teams-linkki. ilse.makela@porvoo.fi Puh.040-533 9352.
Mikäli et pysty osallistumaan etänä, voit tulla Porvoon JHL:n toimistolle os. Mannerheiminkatu 30, Porvoo. Toimisto on katutasossa, näyteikkuna kadulle päin. Käytettävä maskia. Ei tarjoilua. Ilmoita Ilselle, mikäli osallistut kokoukseen toimistolla, viimeistään 28.11.
Jokaiselle syyskokoukseen osallistuvalle lähetetään Cafe Cabriolen 20€:n arvoinen lahjakortti.
Syyskokouksessa käsiteltävät asiat:
Käsitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2021
Luottamusmiesvalintojen täydentäminen vuoden 2021 loppuun
Päivitetään yhdistyksen talouden toimintaohje
Tietosuojaseloste/ henkilötietojen käsittely yhdistyksessä
Muut esille tulevat asiat
Yhdistyksen hallitus toivottaa teidät tervetulleiksi!
Hallituksen puolesta
Tiedottaja Ritva Hagström
ritva.hagstrom@gmail.com
040-5126640
Ändring angående höstmötet
Föreningens stadgeenliga höstmöte 30.11.2020 kl.18.00 hålls på distans pga de rådande corona restriktionerna.
Mötet ordnas på distans via Teams-appen. De som deltar i mötet ombedes meddela föreningens sekreterare Ilse Mäkelä om detta senast lördagen 28.11, så att vi kan skicka Teams-linken till er epost. ilse.makela@porvoo.fi Tel. 040-533 9352
Har du inte möjlighet att delta på distans, men vill ändå närvara så kan du komma till Borgå JHL:s byrå adressen Mannerheimgatan 30 Borgå. Vår byrå finns på gatunivå, skyltfönstret mot gatan. Man bör använda mask. Ingen servering. Meddela Ilse om du vill delta i mötet på byrån, senast 28.11.
Till alla som deltar i mötet skickas det ett gåvokort till Cafe Cabriole värd 20€.
Ärenden som behandlas under höstmötet:
Verksamhetsplan och budget för året 2021 behandlas.
Komplettering av förtroendevalda för år 2021 till slut
Föreningens handlingsplan gällande budgeten uppdateras
Sekretesspolicyn/behandling av den personliga informationen inom föreningen
Övriga ärenden
Föreningens styrelse önskar er välkomna!
På styrelsens vägnar
Informatör Ritva Hagström
ritva.hagstrom@gmail.com
Tfn. 040-5126640
